江汉活动策划-牛尔文化传播-店庆活动策划

  作为长期服务于湖北地区的武汉专业活动策划团队，我们的团队总结，当你开始策划时，要对活动全面规划。并在一张类似后文所示的表格里列出你的要求。它能帮助你初步确定活动的流程，基本上清楚哪些内容需要包括在内。你可以把这个表格送到你考虑选用的各个地点，看看这些地点能否满足你的全部需要。

  想象一下活动的整个过程，以便确定对时间和空间方面的要求(包括预留出活动初期的布置时间和活动结束时的拆卸时间)。了解一下需要哪些物品，并开始准备成本表。成本表要做到具体明确。如果你需要天花板有6米高才放得下视听设备和舞台布景材料，你就应该在表格里清楚地注明。你还必须安排提前布置和排练的空间。如果你需要将会议厅提前预订24个小时，店庆活动策划，以便你所设置的布景能保留到活动开始的那天，江汉活动策划，那你也要把这些要求清楚地写在表格里。如果你需要为演员准备一个化妆间，为员工准备办公室或为准备或摆放陈列品安排一个区域，那么一定要将你的一切需要告知场地管理部门。合同签订后，减少多余安排的空间比千方百计解决空间不足的问题要容易得多。

活动流程中还需注意分享过程中 。

1.串场方式。除主持人的衔接和配合外，还需注意搭配自由交流时间和茶歇时间，以便与会人员状态的调整。

2.圆桌讨论的采访环节。常以主持人提问和媒体提问两种形式体现，此时需注意所提问题和人员是否需要提前准备，如果需要请提前沟通安排。

行业峰会虽流程环节较为简单，但还是需要提前确认活动所需人员和物料。其中包括话筒、分享内容及圆桌论坛所需沙发、茶几等。

当你开始策划活动时，应在成本表上列出你规划的预算，这样你可以清楚地知道哪些项目可以在不**出**算的情况下添加进去。成本表也告诉你应如何使用资金，帮助你看到还有其他可选项目，并看看如何在不**出预算的情况下实施这些项目。例如，开业活动策划，在你列出成本表、了解了预算的收支平衡点后，你可能会决定采用饭店所提供的简单蜡烛，而不是使用复杂精美的花饰，以便把省下来的钱用在鸡尾酒招待会上。你的目标是创造一个令人难忘的活动，并使开支不**过预算。你需要确保自己采取了所有可能的措施来达到这个目标。不要等到活动结束时才发现自己已经远远**出了预算。